Tudja mi az a pull printing?

A digitalizálás ellenére a nyomtatás még mindig az egyik legfontosabb szempont az irodai munkában. Meglehetősen megterhelő lehet, ha a nyomtatóhoz rohanva felvenni egy bizalmas dokumentumot anélkül, hogy bárki megelőzné Önt. Gondolt már arra, hogy ennek az orvoslására "lehet erre egy jobb módszer is?" Igaza van, létezik ilyen, és ezt hívják húzónyomtatásnak. Lehet, hogy hallott már a pull printingről vagy annak más beceneveiről, mint például a nyomkövetés, a nyomtatás kiadása, a biztonságos nyomtatás vagy a koppintás és nyomtatás, hogy csak néhányat említsünk. De mi is pontosan az a pull printing? És ezt használná?

A húzónyomat meghatározása 

A húzónyomtatás a nyomtatási feladatok kétlépcsős ellenőrzése. Első lépésben a felhasználó a megszokott módon kezdeményezi a feladatot a munkaállomásról vagy mobileszközről. A második lépésben ugyanaz a felhasználó engedélyezi a célnyomtatót a feladat végrehajtására. De ha ekkora hangsúlyt fektetünk a nyomtatási folyamat egyszerűsítésére, mi értelme van egy plusz lépésnek?

Természetesen ez a biztonság. A húzónyomtatás biztosítja, hogy a titkosított vagy a szélesebb nyilvánosságnak nem szánt dokumentumokat ne tegyék a nyomtató mellett láthatóvá, a munkakezdeményezés és a két tudatos művelet elvégzésével. Ez különösen akkor előnyös, ha a felhasználó egy másik emeleten vagy egy teljesen más épületben található nyomtatón szeretne kinyomtatni egy feladatot, például megbeszélés vagy bemutató előtt.

Összefoglalva, a pull printing egy olyan nyomtatási funkció, amely a felhasználó által kezdeményezett nyomtatási feladat során megtartja ezt a műveletet a szerveren vagy a felhasználó munkaállomásán, amíg a felhasználó fel nem szabadítja a kiválasztott nyomtatóhoz húzva. A felhasználót a nyomtatón jelszóval, a telepített szoftver PIN-kódjával, mobiltelefonnal vagy személyi igazolvány és integrált kártyaolvasó segítségével kell hitelesíteni.

A pull print megvalósításának okai

Az imént említettük a biztonságot, mint az első számú okot a húzónyomtatás használatára. A húzónyomtatás előnyei azonban sokkal messzebbre mutatnak. A húzónyomtatási megoldás legfontosabb előnyei a következők:

Fenntarthatóság

Még a legképzettebb írók is elkövetnek gépelési hibákat, a végfelhasználókról nem is beszélve. A probléma az, hogy amint a felhasználó rákattint a Nyomtatás gombra, nincs lehetőség arra, hogy visszamenjen az időben és újraindítsa a nyomtatási feladatot, és a papír egyenesen a kukába kerül. Ugyanez vonatkozik a másolatok véletlen nyomtatására is. A húzónyomtatás a nyomtatási feladatokat addig tartja a sorban, amíg a felhasználó készen áll a kiadásukra, így könnyen törölhetők a nem kívánt feladatok, mielőtt azok a nyomtatási kötegbe kerülnének.

A technikai támogatás használatának minimalizálása 

Jó, ha az informatikai részlegnek nem kell a nyomtatással törődnie, de mégis ezt teszi. A nyomtatók pull-nyomtatási funkciókkal való felszerelése lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy másik nyomtatóhoz lépjenek, és a nyomtató kikapcsolt állapotában kiadjanak egy nyomtatási feladatot. Ez megőrzi a felhasználók termelékenységét, és nem hagyja abba teljesen a nyomtatást. Igen, az informatikai részlegnek előbb-utóbb ki kell javítania a nyomtatóproblémát, de Ön nem kapja meg négyszer vagy ötször ugyanazt a kérést ugyanarról a nyomtatóról.

Egyszerűség 

A nyomtatásnak zökkenőmentes folyamatnak kell lennie. A körvonalas nyomtatás lehetővé teszi a végfelhasználók számára, hogy a hozzáadott lépés ellenére is könnyedén nyomtassanak. Elmúltak azok az idők, amikor a nyomtatóhoz rohantunk, vagy pánikoltunk amiatt, hogy valaki kézbe kapja a dokumentumait. Képzelje el ezt a következőképpen: Amikor a felhasználó a nyomtatásra kattint, a nyomtatási feladat a nyomtatótálcába kerül, amíg készen nem áll annak kiadására. Ezenkívül a felhasználók tömegesen felvehetik nyomtatási munkáikat, és kiválaszthatnak bármilyen push-print kompatibilis nyomtatót, amelyen ki akarják adni a munkáikat. Egyszerű, hatékony, és a felhasználók alig veszik észre a következő lépést.

Költségcsökkentés, hulladékcsökkentés  

A nyomtatási költségek többféleképpen halmozódnak fel. De egyik sem fogja jobban ártani a költségvetésnek, mint a papír- és tintapazarlás. Egy tanulmány becslése szerint a nyomtatási feladatok 30%-a soha nem hagyja el a nyomtatótálcát. Ez 30%-a annak, hogy a vállalatok megtakaríthatnák a fogyóeszközöket, ha a nyomtatási feladatokat sorban tartják a kiadásuk előtt. Az áramfogyasztás is csökken, mivel a nyomtatói kevésbé aktívak. A Pull printing segítségével alapértelmezett biztonságos nyomtatási profilokat állíthat be a zöld nyomtatási kezdeményezés támogatására. Beállíthatja a monokróm nyomatok és a kétoldalas nyomtatás automatikus beállítását, így tintát és papírt is megtakaríthat.

A nyomtatók számának csökkentése 

Minden IT-csapat kevesebb nyomtatóról álmodik, és a pull printing lehetővé teszi a nyomtatókészlet minimalizálását az egyes asztali nyomtatók kiiktatásával. Ehelyett a végfelhasználók megosztott nyomtatókat használhatnak, hogy kiadják nyomtatási munkáikat, ahogy jónak látják, anélkül, hogy fennállna annak a veszélye, hogy valaki más meglátja a dokumentumaikat. A húzónyomtatás segít a vállalatoknak megfelelni a szabványoknak, és csökkenti a támadásokat azáltal, hogy csökkenti a nyomtatási infrastruktúrát. 

Természetesen az előnyök mellett vannak bizonyos hátrányok is. Ezek a következők: sebességkorlátozás, licenc- és további szoftverköltségek, nyomtató-illesztőprogramok támogatása és hardverkompatibilitás.  

A húzónyomtatás nemcsak az üzleti termelékenységet növeli, hanem a dokumentumbiztonság további szintjét is megteremti, csökkenti a nyomtatási fogyóeszközök költségeit, kiküszöböli a pazarlást, és csökkenti az IT-csapatok támogatási igényét. Röviden: leegyszerűsíti és biztonságossá teszi a nyomtatást a felhasználó számára.