Cloud Print: Kiké a felhőben lévő adatok?

A felhő teret nyitott a kényelmes, olcsó, távoli adattárolásnak. Ez az elmúlt 15 év egyik legjelentősebb technológiai áttörése, amely magánszemélyek és vállalatok számára biztosít hozzáférést a legmodernebb IT-infrastruktúrához, ahelyett, hogy mindenki egy irodai kellékek szekrényében hozna létre szerverfarmot. De mi történik valójában a nyomtatási munkákkal, amikor a felhőbe kerülnek? Mi a történet az adatok tulajdonjogával kapcsolatban? Hirtelen a dolgok nem olyan egyértelműek. A felhőalapú nyomtatás biztonsága minden hálózatnál elsődleges prioritás, különösen akkor, ha érzékeny vagy bizalmas információkkal dolgozik. Ha valaha is gondolkodott már ilyen kérdéseken, érdemes többet megtudni a felhőalapú adatok tulajdonjogáról.

forrás: canva

Mit értünk felhőnyomtatás alatt?

A felhőalapú nyomtatás alapvetően egy nyomtatási feladat elküldésének folyamata az eszközről a nyomtatóra online felhőhálózaton keresztül. A felhőalapú nyomtatási szolgáltatás közvetítőként működik a számítógép és a nyomtató között. Megkönnyíti a kommunikációt és a szinkronizálást számos más felhőszolgáltatással, például a tárolással és az e-mailekkel.

Egyszerűen fogalmazva, ez egy módja annak, hogy valaki más infrastruktúráját használva nyomtasson az interneten keresztül. És ez a valaki más általában egy hatalmas felhőszolgáltató, például az Amazon Web Services (AWS), a Microsoft Azure vagy az IBM.

Mi történik a felhőben lévő adatokkal?

Amikor azt mondjuk, hogy az adatokat a „felhőben" tárolják, valójában azt mondjuk, hogy az adatokat a nagyvállalatok tulajdonában lévő gigantikus szervereken tárolják vagy dolgozzák fel. A "felhő" sokkal fülbemászóbb. Ezek az adatközpontok a világ minden részén megtalálhatók. Az adattárolás és a kommunikáció központosításával, valamint az interneten keresztüli hozzáférés lehetőségével a felhőszolgáltatások lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy minden olyan dolgot elvégezzenek, amire általában nem lennének képesek hatalmas informatikai beruházások nélkül. Ez egy olcsóbb, hatékonyabb és biztonságosabb módja a dolgok online mozgatásának.

Ki birtokolja a felhőadatokat?

A felhőadatok tulajdonjoga az egyes szolgáltatók szolgáltatási feltételeitől függ, de általában a felhasználók birtokolják saját adataikat a felhőben. Ezek a dolgok nagyon egyértelműen szerepelnek a szolgáltatóval kötött szerződésben: a szolgáltatók általában vállalják, hogy az Ön adatait biztonságosan tárolják, de a tulajdonjog az egyénnél vagy a cégnél marad. Az esetek túlnyomó többségében Ön megtartja a szellemi tulajdonjogokat és a saját adatainak tulajdonjogát, még akkor is, ha azokat a felhőben tárolja.

A szolgáltatóknak azonban vannak bizonyos jogai, de többnyire az adatok biztonsági mentésére és replikálására korlátozódnak, hogy adatai biztonságban és könnyen hozzáférhetők legyenek. Egyes esetekben a felhőszolgáltatók megőrizhetik vagy továbbíthatják az Ön adatait, ha az a jogszabályoknak való megfeleléshez szükséges, vagy ha azt jogi hatóságok kérik. De ez elég ritka.

Hogyan védheti meg adatait a felhőben

Tehát felhőalapú nyomtatást szeretne, és biztonságosan? Nem probléma. A legtöbb felhőszolgáltatás nagyon biztonságos és megbízható. Azonban sok mindent megtehet, hogy megvédje felhőalapú nyomtatási feladatait a külső fenyegetésektől. 

Ellenőrzés

A felhőalapú nyomtatási feladatokhoz mindig erős hitelesítési módszereket kell beállítani, beleértve a többtényezős hitelesítést (MFA). A szerepkör alapú hozzáférés-vezérlés (RBAC) arra is hasznos, hogy figyelemmel kísérje, ki kezelheti a nyomtatási adatokat.

Titkosítás

A legtöbb jó hírű felhőszolgáltató végpontok közötti titkosítást kínál a szerverein tárolt adatokhoz. A dokumentumokat titkosíthatja is, mielőtt feltölti őket a felhőbe. Győződjön meg róla, hogy jelszava erős, és rendszeresen cserélje őket. 

Biztonságos protokollok

Ha a felhőn keresztül nyomtat, használjon biztonságos nyomtatási protokollokat, például IPP-t és HTTPS-t, hogy megőrizze adatai biztonságát. Az IPP különösen lehetővé teszi az SSL (Secure Socket Layer) titkosítást, amely megakadályozza, hogy illetéktelen felek elfogják a nyomtatási munkákat.

Hogyan védheti meg személyes adatait, amikor a Cloud Printről van szó?

Fontos megjegyezni, hogy bár a felhőszerverek többnyire biztonságosak, mégis külső, harmadik féltől származó megoldások. A felhasználók így korlátozottan szabályozhatják adataik tényleges tárolását és védelmét. Ez az egyes felhőszolgáltatók erősségétől és protokolljaitól függ.

Ennek ellenére azonban ez nem tartathatja vissza a felhő alapú nyomtatáskezelés használatától. És van néhány dolog, amit megtehet személyi adatainak védelme érdekében a felhőben: kliensoldali titkosítás (a dokumentumok titkosítása a felhőbe való feltöltése előtt), jó kiberhigiénia (munkavállalók képzése, jelszavak, kéttényezős hitelesítés stb.), és adatminimalizálás (csak azt tárolja a felhőben, amire szüksége van). Higgye el, hogy ezek a lépések hasznosak.

Az Európában működő felhőszolgáltatóknak a személyes adatok védelméről szóló GDPR rendeletnek megfelelően kell szolgáltatásaikat nyújtaniuk, és ez a szabályozás vonatkozik a felhőben történő adatvédelemre is. Felhőszolgáltatások nyújtásakor a szerződésnek egyértelmű, konkrét felelősséget kell tartalmaznia a biztonsággal és a helymeghatározással kapcsolatban, valamint rendelkeznie kell arról, hogy ki felel a károkért.

Számos felhőszolgáltató az ISO/IEC 27018 szabványt használja független intézkedésként az adatvédelmi ellenőrzések értékelésére és összehasonlítására, ezzel bizonyítva, hogy a szolgáltató megfelelő gyakorlattal rendelkezik. A szabvány célja az átláthatóság biztosítása a felhőszolgáltatások ügyfelei, az adattulajdonosok számára, hogy világos képet kapjanak arról, hogyan járnak el a felhőszolgáltatók a személyes adatok biztonságával és védelmével kapcsolatban.