A nyomtató feltérképezése: Különböző megoldások összehasonlítása

A nyomtatófeltérképezés fontosnak hangzik, de valójában csak így írjuk le bármely hálózati nyomtató konfigurációs folyamatát. A hálózati nyomtató feltérképezése nem nagy dolog, ha csak egy számítógépet csatlakoztat egy otthoni nyomtatóhoz. Ez gyorsan bonyolulttá válhat egy nagy hálózaton, ahol több tucat felhasználó és több nyomtató fut egymás mellett.

Tehát mi a legjobb módja a nyomtató számítógéphez való hozzárendelésének? Használjon kész megoldást, felhőszoftvert, vagy próbáljon ki egy harmadik féltől származó platformot? Ez bonyolultabb kérdés, és az adott helyzettől függ.

Mi az a Printer Mapping?

A nyomtató-leképezés, más néven „hálózati nyomtató-leképezés" vagy csak „nyomtatókonfiguráció", az, ahogyan a számítógépnek mondjuk, hogy egy adott hálózati nyomtató használatával nyomtasson. Ez különösen fontos a nagyvállalatok számára, ahol több felhasználónak kell egyszerre elérnie ugyanazt a nyomtatót. 

A nyomtató feltérképezésének módja fontos

A nyomtató számítógéphez való hozzárendelése nagy hatással lehet vállalkozása általános teljesítményére. Íme néhány ok, amiért megéri első alkalommal a nyomtató feltérképezése.

Erőforrások – Egy nagy szervezetben fontos, hogy a megfelelő felhasználókat hozzárendeljék a megfelelő nyomtatókhoz nyomtatási igényeik és fizikai elhelyezkedésük alapján.

Költség – Megfelelő nyomtatási feltérképezéssel nyomon követheti, hogy ki mit nyomtat, ezáltal hatékonyabbá (és ezáltal olcsóbbá) teszi nyomtatóhálózatát.

Biztonság – érzékeny dokumentumokat kell nyomtatnia? A nyomtatási leképezés segít a számítógépek hozzárendelésében a kijelölt nyomtatókhoz, így a bizalmas dolgok nem kerülnek rossz fiókokba.

Sebesség – Ahelyett, hogy manuálisan választana ki egy nyomtatót minden alkalommal, amikor egy dokumentumot nyomtat, a felhasználók kiválaszthatják a legmegfelelőbb eszközt. Időt és pénzt takarít meg.

Mik a nyomtatóleképezési megoldások? 

Számos nyomtatóleképezési megoldás létezik a piacon, és számos tényezőtől függ, hogy melyiket választja. A gyakoribb megközelítések közé tartozik:

Csoportházirend (GPO nyomtatás) Ez a Microsoft Windows Server belső funkciója. Lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy központilag kezeljék és konfigurálják az összes hálózati nyomtatási beállítást, beleértve a nyomtatóleképezést is. Nagyon hasznos nagy vállalatok számára akik Windows rendszerrel dolgoznak.

Mac operációs rendszer  

Az Apple lehetővé teszi a nyomtatóleképezési beállítások gyors módosítását a Rendszerbeállításokban. Csak lépjen a "Nyomtatók és szkennerek" oldalra, ahol hozzáadhat, eltávolíthat és kezelhet minden nyomtatókapcsolatot. Vannak más protokollok is, mint például a Bonjour, amelyek ugyanezt teszik.

Nyomtatószerverek 

A hagyományos módszer egy dedikált nyomtatószerver. Ezek lehetővé teszik a nyomtatási beállítások egyetlen szerverre történő központosítását a nyomtatási feladatok kezeléséhez és (ami még ennél is fontosabb) elosztásához a hálózaton keresztül, ami jobb terheléselosztást tesz lehetővé. Nyomtató-illesztőprogramokat is tárolhatnak és kezelhetnek, így nem kell folyamatosan frissítéseket letöltenie. Ez azonban egyetlen gépre hagyatkozik, amely meghibásodás esetén leállíthatja a nyomtatást.

Harmadik féltől származó szoftver  

A harmadik féltől származó szoftverek, mint például a PaperCut MF, az elmúlt években számos házon belüli rendszert ugrásszerűen meghaladtak, jobb ügyfélszolgálatot és kibővített kompatibilitást kínálva a különböző nyomtatók között. Az ilyen szoftverek pillanatok alatt leképezhetik az összes nyomtatót, és számos egyéb előnyt biztosítanak, amelyek egyszerűvé és kényelmessé teszik a nyomtatást a felhasználók és a rendszergazdák számára egyaránt.

Felhőnyomtatás kezelése 

Ha már sok üzleti alkalmazással dolgozik a felhőben, érdemes lehet egy felhőalapú nyomtatáskezelési megoldást, például a PaperCut Hive-et használni. Lehetővé teszik, hogy mindent központilag leképezhessen a felhőn keresztül, ami hasznos olyan szervezetek számára, amelyek távoli munkaerővel rendelkeznek, vagy olyan szervezetek számára, amelyek korlátozni szeretnék az infrastruktúrát, például a szervereket. 

Hogyan válasszuk ki az Önnek megfelelő nyomtatóleképezési lehetőséget  

Végső soron nincs egyetlen legjobb nyomtatóleképezési megoldás. Csak az van, ami a legjobb Önnek és szervezetének. Ennek ellenére több tényezőt is figyelembe kell venni. 

Microsoft barát 

Ha a teljes munkahelye már részt vesz a Windows ökoszisztémában, ésszerűbb lehet a csoportházirend használata a nyomtatóleképezési igényekhez. A GPO láthatóan zökkenőmentesen működik a Microsoft-termékekkel, és általában meglehetősen költséghatékony, mivel nincs szükség további licencdíjakra. 

Sok funkció 

Robusztus nyomtatóleképezési megoldásra van szüksége rengeteg funkcióval és kiváló ügyfélszolgálattal? Valószínűleg a legjobb, ha harmadik féltől származó szoftvert használ, például a PaperCut MF-et, amely mindig ezt teszi. Nyomtatási leképezési megoldásaink részletes vezérlést biztosítanak a nyomtatáskezelés, a figyelés, a jelentéskészítés és a terheléselosztás felett. Emellett platformokon keresztül is dolgoznak.

Hozzáférhetőségre van szüksége 

Vannak alkalmazottai a világ minden táján? Egy felhőalapú nyomtatáskezelési megoldás, például a PaperCut Hive lehet a megfelelő út. Ez korlátlan elérhetőséget kínál, és támogatást nyújt automatikus javítások és frissítések formájában, így a szinkronizálás gyerekjáték. A felhőtérképezési megoldások általában előfizetéssel érhetők el, és természetesen működő internetkapcsolatra van szükségük.

forrás: papercut